RAPPORTAGE
Moeiteloze
Professionele
rapportage binnen handbereik
Bij RESPONSUM snappen we dat goede rapportages superbelangrijk zijn om aan de regels te blijven voldoen en iedereen op de hoogte te houden. Daarom heeft ons platform handige rapportagefuncties waarmee je makkelijk gedetailleerde, professionele rapporten kunt maken. Of je nu aan de AVG, ISO 27001 of andere regels moet voldoen, RESPONSUM helpt je daarbij.












Uitgebreide exportconfiguratie
Maak makkelijk goed gestructureerde rapporten met een boomstructuur, zodat je geëxporteerde documenten er netjes en overzichtelijk uitzien.
Centrale itemselectie
Kies het belangrijkste onderdeel van je export, zoals Risico.
Veldselectie
Kies de velden die je wilt exporteren, zoals naam of gekoppelde maatregelen.
Recursieve veldselectie
Voor elke relatie die je kiest, kun je gewoon doorgaan met het kiezen van velden om te exporteren, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de grootte.
Voorbeeld exportstructuur:
1) Een risico:
1.1) Een mitigatie:
1.1.1.) Een beleid voor deze beperking
1.1.2.) Een maatstaf voor deze mitigatie
2) Nog een risico:
En zo verder…
Standaardrapporten voor al je behoeften
Bij Responsum snappen we hoe belangrijk het is om efficiënt en nauwkeurig te rapporteren. Om je compliance- en rapportagetaken makkelijker te maken, bieden we een reeks vooraf geconfigureerde rapporten die zijn afgestemd op je meest voorkomende behoeften:
AVG-rapporten
Blijf voorop lopen op het gebied van gegevensbescherming met kwartaal- of jaarverslagen. Voeg dashboardvisualisaties toe, maak interessante conclusies en pas het aan met je logo voor een professioneel rapport.
ISO 27001-rapporten
Zorg ervoor dat je informatiebeveiligingssysteem voldoet aan onze gedetailleerde toepassingsverklaringen, zodat je moeiteloos aan alle normen voldoet.
Autoriteitsrapporten
Verwerk verzoeken van betrokkenen op een slimme manier en stuur makkelijk rapporten naar de juiste instanties. Maak uitgebreide rapporten over incidenten, TOM’s, bewustzijn en nog veel meer.
Verslagen van belanghebbenden
Geef duidelijke en gestructureerde info aan zowel interne als externe belanghebbenden, en zorg ervoor dat het ook begrijpelijk is voor mensen die niet zo bekend zijn met technische details.
Alle standaardrapporten zijn standaard...
Meertalig
Onze tool is beschikbaar in alle ondersteunde talen en je kunt hem meteen gebruiken in de taal die je wilt, zodat je een soepele ervaring hebt.
Makkelijk aan te passen
Pas je rapporten makkelijk aan met onze handige rapportbouwer, zodat ze precies voldoen aan wat je nodig hebt.
Op te slaan in DOCX
Je kunt je rapporten makkelijk exporteren in DOCX-formaat, compleet met standaardopmaak, zodat je er makkelijk je eigen branding en stijl aan kunt toevoegen.
Snel gemaakt
Geniet van snelle rapportgeneratie, meestal binnen enkele seconden klaar, zodat je meteen de info hebt die je nodig hebt.
Maak je gegevens op een handige manier zichtbaar
Grafieken maken
Maak staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en andere grafische weergaven van elk item binnen RESPONSUM.
Dashboard bouwen
Gebruik ons rapportwidgetsysteem om gepersonaliseerde dashboards te maken die precies bij je wensen passen.
Widget exporteren
Je kunt losse widgets als SVG-afbeeldingen exporteren of een heel dashboard exporteren om makkelijk te delen.
Privacyinstellingen
Maak je dashboards privé of deel ze makkelijk, afhankelijk van wat je nodig hebt.
Download onze whitepaper 👇
Maak je rapportage makkelijker
Een diepe duik in de geavanceerde rapportagefuncties van Responsum
Ontdek hoe de geavanceerde rapportagefuncties van Responsum je inspanningen op het gebied van gegevenscompliance kunnen vereenvoudigen en verbeteren.
Praktische toepassingen van de rapportagemogelijkheden van Responsum
Responsum is gemaakt om je rapportageproces makkelijker en beter te maken voor allerlei verschillende situaties:
Kalle Nummelin - FG & juridisch adviseur bij Fintraffic
Na een jaar Responsum te hebben gebruikt, voelt het alsof we een parttime rechtenstudent hebben die één keer per week komt om wat administratief werk te doen voor ons privacyteam.
Exporteer je volledige RoPA
Maak makkelijk een leesbaar formaat van je verwerkingsactiviteitenregister.
TOM's exporteren
Maak gedetailleerde rapporten van je technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat je aan de regels voldoet en goed voorbereid bent.
ISO-verklaring van toepasbaarheid
Maak snel ISO 27001-verklaringen van toepasbaarheid om aan de certificeringseisen te voldoen.
Jaarverslagen
Bespaar uren of zelfs dagen door het maken van uitgebreide jaarverslagen makkelijker te maken.
Aangepaste rapporten
Heb je iets specifieks nodig? Maak elk rapport dat je nodig hebt met onze flexibele rapportbouwer, of het nu voor interne belanghebbenden of regelgevende instanties is.
Hoe maak je een rapport met Responsum
Met Responsum is het maken van een jaarverslag een fluitje van een cent! Volg gewoon deze 9 simpele stappen:
Begin je rapportage met onze kant-en-klare sjabloon voor jaarverslagen.
Voeg dingen toe of haal ze weg om het rapport helemaal aan te passen aan wat jij nodig hebt.
Sla je aanpassingen op, zodat je ze volgend jaar weer kunt gebruiken.
Ga naar de lijst met bewerkingsactiviteiten, selecteer alles en klik op exporteren.
Na even wachten kun je je gloednieuwe rapport downloaden.
Kopieer en plak de inhoud in je eigen document — het past perfect bij je stijl.
Maak je rapport nog leuker met afbeeldingen uit je dashboard, zodat je gegevens er echt uitspringen.
Sluit af met een conclusie waarin je belangrijkste bevindingen worden benadrukt.
Nu je rapport klaar is, kun je lekker relaxen en je op andere belangrijke dingen richten, wetende dat je jaarverslag helemaal in orde is!
Klaar om je rapportagemogelijkheden te verbeteren?
Of je nou gedetailleerde rapporten moet maken of speciale dashboards, Responsum heeft de tools die je nodig hebt om je compliance- en risicobeheeractiviteiten goed te regelen.
Neem nu contact met ons op voor meer info over hoe Responsum oplossingen kan maken die precies bij jouw unieke wensen passen.
