Beveiliging en privacy gaan hand in hand
Samen besturen. Overlap elimineren. Workflows optimaliseren.
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Automatisering
Dynamische, volledig geautomatiseerde vragenlijsten
Met geavanceerde, aanpasbare vragenlijsten kan je gedetailleerde informatie over bedrijfsactiviteiten verzamelen via één enkel formulier. Ze genereren automatisch gekoppelde verwerkingsactiviteiten, bijbehorende risico’s, bedrijfsimpactbeoordelingen (BIA’s), TOM’s/mitigaties, taken en brengen alles in kaart naar de juiste controles.
Flexibiliteit
Beheer van overlappende kaders
Deel belangrijke info zoals risico’s, leveranciers, beleid en informatiesystemen makkelijk binnen je organisatie op een centrale plek die altijd up-to-date is. Maak documentatie voor meerdere InfoSec-kaders makkelijker door dubbele bewijzen, risico’s en onderhoudswerk weg te laten.
Klaar voor controle
Risicobeheer, behandeling en register
- Maak je eigen risicomatrix en deel risico’s in op basis van zowel de eerste als de resterende impact, zodat je makkelijk kunt zien welke risico’s meteen aandacht nodig hebben.
- Definieer bedreigingen, kwetsbaarheden, maatregelen, verantwoordelijkheden en taken, en houd hun status bij om ervoor te zorgen dat er continu wordt gekeken naar het verminderen van risico’s.
- Zorg dat je alle belangrijke dingen binnen je organisatie, zoals leveranciers, informatiesystemen, beleid, verwerkingsactiviteiten en beoordelingen, goed met elkaar verbindt. Zo krijg je een goed beeld van waar risico’s zitten en welke maatregelen er zijn om die risico’s te verminderen.
Planning
Krachtige stappenplannen voor compliance
Automatisch eigendom en beoordeling:
- Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor controles, bewijs, risico’s, risicobeperkende maatregelen en meer.
- Het systeem merkt automatisch wanneer beoordelingen moeten gebeuren of als er misschien dingen niet kloppen.
- Maak makkelijk taken aan de hand van bevindingen, zet ze in handige stappenplannen en houd alles overzichtelijk bij met een Kanban-bord.
Alles wat je nodig hebt op één plek
ISO 27001, SOC2 en meer
Ingebouwde frameworks die je meteen kunt gebruiken. En je kunt ook je eigen frameworks meenemen.
Altijd klaar voor een audit
Zet speciale auditorweergaven op die alleen laten zien wat je echt nodig hebt. Geen rommel, geen risico.
Volledige eigendom en automatisering van beoordelingen
Geavanceerde eigendomscontroles om makkelijk periodieke beoordelingen bij te houden, zonder dat je dit handmatig hoeft te doen.
Dubbele werk vermijden
Deel één database met leveranciers, IM-systemen, taken, risico’s, risicobeperkende maatregelen, beleidsregels en meer tussen teams op het gebied van privacy, beveiliging, risico’s, AI en andere compliance-teams.
Strategische planning voor naleving
Gebruik stappenplannen om taken in handzame fasen te verdelen. Blijf op de hoogte van de voortgang, deadlines en omvang.
Pas Responsum aan jouw behoeften aan
Super aanpasbaar, gemaakt om zelfs de meest specifieke dingen te doen, en dat op een duidelijke en makkelijke manier.
Diepgaand risicobeheer
Leg bedreigingen vast en volg risiconiveaus voor en na mitigatie met krachtige rapportage en automatisering, zodat je belangrijke risico’s in één oogopslag kunt zien.
Geïntegreerde check-off
Zorg ervoor dat je regelmatig afspraken over beleid en andere belangrijke dingen automatisch regelt met handige rapportages en volledige traceerbaarheid.
Versiegeschiedenis, voor altijd
Elke wijziging wordt bijgehouden. Je weet precies wie wat heeft veranderd, wanneer en waarom.
Veelgestelde vragen over beveiligingsbeheer
Wat is beveiligingsbeheer bij gegevensbescherming?
Beveiligingsbeheer houdt in dat je beleid, controles en processen implementeert om persoonlijke en gevoelige gegevens te beschermen. Responsum helpt privacyteams om risico’s bij te houden, controles te documenteren en beveiliging te koppelen aan compliance-inspanningen.
Waarom is beveiligingsbeheer belangrijk voor de AVG?
De AVG zegt dat bedrijven moeten zorgen voor goede technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Responsum koppelt deze maatregelen aan verwerkingsactiviteiten, risicobeoordelingen en incidentrespons.
Wat zijn voorbeelden van beveiligingsmaatregelen in privacyprogramma's?
Voorbeelden hiervan zijn toegangscontroles, encryptie, back-upprocedures en training van medewerkers. Met Responsum kun je deze controles documenteren en monitoren als onderdeel van je privacy- en risicobeheer.
Hoe kijk je naar de risico's voor gegevensbeveiliging?
Je beoordeelt risico’s door bedreigingen, kwetsbaarheden, waarschijnlijkheid en mogelijke gevolgen voor betrokkenen te evalueren. Responsum heeft risicomatrices en scoretools om gestructureerde evaluaties te ondersteunen.
Wie zorgt ervoor dat de gegevens veilig blijven?
Beveiliging is iets waar iedereen verantwoordelijk voor is, maar meestal zijn het de CISO’s, FG’s en IT-teams die de leiding hebben bij de implementatie en het toezicht. Responsum maakt het makkelijker voor afdelingen om samen te werken met gedeelde dashboards en taken.
Hoe vaak moeten beveiligingsmaatregelen worden bekeken?
Beveiligingsmaatregelen moeten regelmatig worden bekeken, vooral na veranderingen in systemen, processen of regels. Responsum zorgt voor automatische beoordelingscycli en centrale documentatie.
Wat is het verband tussen beveiliging en privacybeheer?
Privacy draait om rechten en hoe je met gegevens omgaat, terwijl beveiliging ervoor zorgt dat gegevens veilig zijn en niet kwijt raken of misbruikt worden. Responsum brengt deze twee samen in één werkwijze, zodat je privacyregels en beveiligingsregels goed op elkaar aansluiten.
Klaar om je beveiligingsprocessen te stroomlijnen?
Probeer Responsum gratis uit en ontdek hoe een geïntegreerd platform compliance makkelijker maakt, risicobeheer beter maakt en de samenwerking tussen beveiligings- en privacyteams sneller laat gaan.
