SAMENWERKING
RESPONSUM zorgt ervoor dat het droom team werkt
In de snelle zakenwereld van nu zijn privacy- en beveiligingsteams vaak klein, maar toch verantwoordelijk voor grote organisaties. RESPONSUM is gemaakt om samenwerken makkelijk te maken, zodat iedereen – van zakelijke gebruikers tot externe partners – effectief kan meedoen.












Werk makkelijk samen met je organisatie
Betrek iedereen, van zakelijke gebruikers tot de CEO.
Makkelijk toegangscontrole
Geef iedereen in je organisatie makkelijk toegang tot bepaalde dingen, zodat de juiste mensen altijd op de hoogte blijven. Met Active Directory-integratie kun je gebruikers automatisch synchroniseren, waardoor @vermeldingen voor duizenden gebruikers mogelijk zijn zonder dat ze zich apart hoeven aan te melden.
Slimme @vermeldingen
Als je een collega in een opmerking noemt, krijgt die automatisch toegang om het bericht te zien en erop te reageren. Ze krijgen een e-mailbericht en kunnen direct vanuit de e-mail reageren, zodat hun werk niet te veel wordt onderbroken.
Gedetailleerde goedkeuringsrechten
Heb je meer formele input nodig? Goedkeuringsrechten kunnen worden toegekend via specifieke workflows, zodat belangrijke beslissingen door de juiste mensen worden genomen. Dit proces zorgt ervoor dat alles efficiënt en verantwoord verloopt.
Download ons e-boek 👇
De gids van de FG voor betere samenwerking
Krijg waardevolle inzichten in hoe FG’s en gegevensbeschermingsteams hun rol binnen het bedrijf kunnen verbeteren. Ontdek hoe je gegevensbescherming kunt veranderen van een last naar een belangrijk onderdeel van het succes van je organisatie.
Samenwerking zit in elke stap van het werkproces
Maak bewust
Houd vanaf het begin de juiste mensen op de hoogte en betrek ze erbij. Responsum zorgt ervoor dat iedereen, van zakelijke gebruikers tot de CEO, op de hoogte is en klaar is om mee te doen.
Beoordelen
Werk samen met belanghebbenden voor uitgebreide beoordelingen. Gebruik @mentions om experts, zakelijke gebruikers en externe partners erbij te betrekken, zodat je vragen makkelijk naar de juiste mensen kunt sturen.
Documenteer
Zorg dat je alle bijdragen goed vastlegt. Als je een collega noemt, kan die het item automatisch bekijken en erop reageren zonder dat het document beschadigd raakt.
Risico's verminderen
Werk samen aan strategieën om risico's te verminderen en voer ze uit. Zet belangrijke opmerkingen om in taken, zodat alle samenwerking goed wordt bijgehouden en beheerd.
Rapporteren
Maak uitgebreide rapporten met input van alle betrokken partijen. Door bij elke stap samen te werken, zorg je ervoor dat de rapporten kloppen en het hele plaatje laten zien.
Maak bewust
Houd vanaf het begin de juiste mensen op de hoogte en betrek ze erbij. Responsum zorgt ervoor dat iedereen, van zakelijke gebruikers tot de CEO, op de hoogte is en klaar is om mee te doen.
Beoordelen
Werk samen met belanghebbenden voor uitgebreide beoordelingen. Gebruik @mentions om experts, zakelijke gebruikers en externe partners erbij te betrekken, zodat je vragen makkelijk naar de juiste mensen kunt sturen.
Documenteer
Zorg dat je alle bijdragen goed vastlegt. Als je een collega noemt, kan die het item automatisch bekijken en erop reageren zonder dat het document beschadigd raakt.
Risico's verminderen
Werk samen aan strategieën om risico's te verminderen en voer ze uit. Zet belangrijke opmerkingen om in taken, zodat alle samenwerking goed wordt bijgehouden en beheerd.
Rapporteren
Maak uitgebreide rapporten met input van alle betrokken partijen. Door bij elke stap samen te werken, zorg je ervoor dat de rapporten kloppen en het hele plaatje laten zien.
Praktische toepassingen van Responsum-samenwerking
“Responsum is echt de perfecte tool om samen te werken aan GDPR-dingen en is makkelijk te gebruiken. Samenwerken is vaak best lastig als het om GDPR-compliance gaat, maar met Responsum kunnen we dit heel efficiënt doen.
– Geverifieerde gebruiker in Consulting
Enterprise (>1000 werknemers)
Goedkeuringsprocessen met belanghebbenden
Maak het makkelijker om goedkeuring te krijgen van belangrijke mensen, zodat iedereen zijn mening kan geven en beslissingen vlot worden genomen.
Input van zakelijke gebruikers verzamelen
Vraag extra input van zakelijke gebruikers zonder de context kwijt te raken, zodat alle belangrijke info meegenomen wordt.
Omgaan met inbreuken en incidenten
Werk samen met mensen binnen en buiten je bedrijf om inbreuken en incidenten snel en goed op te lossen.
Verzoeken van betrokkenen afhandelen
Werk nauw samen met de eigenaars van de gegevens om verzoeken van betrokkenen te regelen, zodat alles volgens de regels gaat en er goed wordt gereageerd.
Beoordelingen en afspraken met leveranciers
Praat met leveranciers over beoordelingen, overeenkomsten en andere belangrijke dingen, en zorg dat de communicatie duidelijk en georganiseerd blijft. Nodig externe mensen uit als gastgebruikers, zodat ze kunnen meedoen zonder een volledig account nodig te hebben, wat het proces makkelijker maakt.
Wil je Responsum in actie zien?
Bij Responsum willen we samenwerken makkelijker en slimmer maken. Door je de tools te geven die je nodig hebt om goed samen te werken, helpen we je om je te concentreren op wat echt belangrijk is: je privacyteam vooruit helpen.
Klaar om de kracht van Responsum te ontdekken? Boek vandaag nog een demo!
