Risico's registreren en beperken
Centraliseer en beperk risico's op het gebied van privacy, beveiliging, AI-governance, derde partijen, bedrijfscontinuïteit en meer...
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Eén centrale plek voor goed risicobeheer
Beheer privacy, beveiliging en operationele risico’s in één systeem. Houd risico’s continu in de gaten, verminder ze en blijf ze volgen, niet alleen tijdens beoordelingen.
1. Gestructureerd risicoregister
Maak een goed gestructureerd en compleet risicoregister
Maak gedetailleerde vermeldingen voor risico’s, bedreigingen, kwetsbaarheden en maatregelen. Houd het initiële en resterende risiconiveau bij en pas de velden aan je manier van werken aan.
2. Risicolevenscyclus volgen
Volg risico’s van identificatie tot oplossing
Leg acties vast, deel taken uit en houd de uitvoering in de gaten. Houd het resterende risico up-to-date terwijl je vorderingen maakt.
3. Strategische risicoplanning
Plan vooruit met de risicomatrix en roadmaps
Gebruik de risicomatrix om risico’s met hoge prioriteit te markeren. Maak geïntegreerde, taakgebaseerde roadmaps om maatregelen te plannen en uit te voeren.
4. Risicobeheer tussen domeinen
Beheer gedeelde risico’s centraal voor alle domeinen
Pak risico’s aan op het gebied van privacy, beveiliging, AI-governance, derde partijen en bedrijfscontinuïteit, zonder het grote geheel uit het oog te verliezen.
Casestudie
Hoe Brussels Airport privacybeheer naar nieuwe hoogten bracht
Ontdek hoe Brussels Airport Company haar privacyactiviteiten heeft gestroomlijnd, de samenwerking binnen teams heeft verbeterd en volledig overzicht heeft gekregen door haar privacybeheer te centraliseren met Responsum.
Alles wat je nodig hebt om risico's goed te beheren
Risicoregister
Zet alle risico’s op het gebied van privacy, beveiliging, controles, bedrijfscontinuïteit en zo meer in één makkelijk doorzoekbaar risicoregister.
Initieel en restrisico
Houd het initiële risico, de risicobeperkende maatregelen, bedreigingen en kwetsbaarheden bij en bepaal je restrisico.
Aanpasbare risicomatrix
Stel je eigen waarschijnlijkheids- en impactniveaus in, bepaal wat het risiconiveau is voor elke combinatie en krijg een handig matrixoverzicht van alle risico’s op basis van het initiële of resterende risico.
Mitigatie en follow-up
Leg maatregelen vast, houd hun status bij en maak taken voor follow-up.
Automatische (jaarlijkse) evaluatie
Zet een periodieke controle in voor alle items, dan regelt Responsum automatisch het maken van taken, de follow-up en de rapportage voor jaarlijkse of andere periodieke controles.
Link naar alles
Risico’s kunnen komen van IM-systemen, verwerkingsactiviteiten, leveranciers, beoordelingen, processen, controlevereisten en nog veel meer. Ze kunnen worden beperkt door processen, beleid, documenten, overeenkomsten en nog veel meer. Breng alles samen op één plek.
Bewijzen
Je kunt verzameld bewijsmateriaal makkelijk uploaden naar Responsum.
Super flexibel
Met onze topaanpassingsmogelijkheden kun je de tool helemaal aanpassen aan jouw processen en eventuele speciale juridische vereisten die je hebt.
Stappenplan en taken
Plan en volg makkelijk alles op, zowel voor compliance- als zakelijke teams, en verspil geen tijd meer in je mailbox.
Naadloze migratie vanuit elke tool
- Onboarding en migratie worden doorgaans binnen 1 dag tot 8 weken voltooid, afhankelijk van de complexiteit.
- Compatibel met elke configuratie, of je nu overstapt van Excel, OneTrust of een andere tool
- Inbegrepen in alle prijspakketten, met praktische training voor medewerkers om een zelfverzekerde start te garanderen
Veelgestelde vragen over risicobeheer
Wat is privacyrisicobeheer?
Privacyrisicobeheer is het proces van het identificeren, beoordelen en beperken van risico’s die te maken hebben met het verwerken van persoonsgegevens. Responsum helpt hierbij door risico’s te koppelen aan verwerkingsactiviteiten, beoordelingen en controles in één systeem.
Waarom is risicobeheer belangrijk voor gegevensbescherming?
Het helpt bedrijven om de kans op datalekken, niet-naleving en reputatieschade te verminderen. Responsum automatiseert het bijhouden van risico’s en koppelt risico’s aan maatregelen en verantwoordelijke teams.
Welke soorten risico's worden er in privacyprogramma's bekeken?
Risico’s zijn bijvoorbeeld ongeautoriseerde toegang, gegevensverlies, niet voldoen aan de wet en onvoldoende beveiligingsmaatregelen. Responsum maakt het mogelijk om deze risico’s op een gestructureerde manier te categoriseren en te evalueren voor verschillende systemen en leveranciers.
Hoe wordt de ernst van een risico bepaald?
De ernst van een risico hangt meestal af van hoe waarschijnlijk het is dat het gebeurt en wat voor impact het kan hebben op mensen en de organisatie. Responsum heeft ingebouwde beoordelingsmodellen om evaluaties binnen je team te standaardiseren.
Wie is er verantwoordelijk voor het omgaan met privacyrisico's?
FG’s, privacyfunctionarissen en compliance-managers houden meestal toezicht op risicobeheeractiviteiten. Responsum helpt bij samenwerking met gedeelde taken, documentatie en op rollen gebaseerde toegang.
Hoe vaak moeten privacyrisico's worden bekeken?
Risico’s moeten regelmatig worden bekeken, vooral na grote veranderingen in gegevensverwerking of technologie. Responsum automatiseert beoordelingscycli en waarschuwingen om ervoor te zorgen dat updates op tijd gebeuren.
Wat is het verband tussen beoordelingen en risicobeheer?
Beoordelingen helpen bij het identificeren van risico’s, terwijl risicobeheer bijhoudt hoe die risico’s worden beperkt of geaccepteerd. Responsum verbindt beide processen, zodat je op één platform van identificatie naar actie kunt gaan.
Klaar om je risicoregister onder controle te krijgen?
Begin je gratis proefperiode en ontdek hoe Responsum je helpt om risico’s te centraliseren, follow-ups te automatiseren en elk team op één lijn te houden.
