Beheer van risico's van derden
- Leveranciers centraliseren
- Risico's herkennen en beoordelen
- Meld het en doe er iets aan
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Alles wat je nodig hebt voor het beheren van risico's van derden op één plek
Vragenlijsten voor leveranciers
Laat leveranciers makkelijk vragenlijsten invullen, waardoor automatisch leveranciers, contacten, risico’s, taken en nog veel meer in volledig gecentraliseerde en gekoppelde registers worden gezet.
Initieel en restrisico
Houd het initiële risico, de risicobeperkende maatregelen, bedreigingen en kwetsbaarheden bij en bepaal je restrisico.
Mitigatie & follow-up
Leg maatregelen vast, houd hun status bij en maak taken voor follow-up.
Automatische (jaarlijkse) evaluatie
Zet een periodieke controle in voor alle items, dan regelt Responsum automatisch het maken van taken, de follow-up en de rapportage voor jaarlijkse of andere periodieke controles.
Link naar alles
Risico’s kunnen komen van derden, IM-systemen, verwerkingsactiviteiten, beoordelingen, processen, controle-eisen en nog veel meer. Ze kunnen worden beperkt door processen, beleid, documenten, overeenkomsten en nog veel meer. Breng alles samen op één plek.
Ultieme flexibiliteit
Met onze topaanpassingsmogelijkheden kun je de tool helemaal aanpassen aan jouw processen en eventuele speciale juridische vereisten die je hebt.
Casestudie
Hoe Brussels Airport privacybeheer naar nieuwe hoogten bracht
Ontdek hoe Brussels Airport Company haar privacyactiviteiten heeft gestroomlijnd, de samenwerking binnen teams heeft verbeterd en volledig overzicht heeft gekregen door haar privacybeheer te centraliseren met Responsum.
Eén platform om alle risico's van je leveranciers en andere partijen te regelen
Houd alle info over leveranciers bij
Gecentraliseerde leveranciersgegevens
Leveranciers, contacten, afspraken, contracten, certificeringen. Verzamel en beheer alles op één plek. Houd het overzichtelijk en altijd up-to-date.
Houd de risico's en acties van leveranciers in de gaten.
Full visibility on risk, mitigation, and follow-up
Leg de risico’s vast, bedenk wat je kunt doen om ze te verminderen en houd de uitvoering in de gaten. Noteer de resterende risico’s zodat je altijd klaar bent voor een audit.
Plan met inzicht
Risicomatrix en stappenplannen in één overzicht
Gebruik de risicomatrix om belangrijke resterende risico’s te spotten. Maak geïntegreerde stappenplannen om taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden.
Beheer gedeelde risico's centraal
Eén plek voor privacy, beveiliging, AI en meer
Beheer risico’s op verschillende gebieden, zoals privacy, beveiliging, AI-beheer, derde partijen, bedrijfscontinuïteit en nog veel meer. Houd overzicht. Werk slimmer.
Veelgestelde vragen over risicobeheer van derden
Wat is het beheren van risico's van anderen bij gegevensbescherming?
Risicobeheer door derden houdt in dat je risico’s die ontstaan door externe leveranciers die met persoonlijke gegevens werken, opspoor en beheerst. Responsum helpt privacyteams om op een gestructureerde manier de risico’s van leveranciers te beoordelen, te monitoren en te documenteren.
Waarom is het belangrijk om risico's van derden te beheren voor de GDPR?
Onder de GDPR blijven bedrijven verantwoordelijk voor hoe anderen namens hen met persoonlijke gegevens omgaan. Responsum zorgt ervoor dat leveranciers goed worden beoordeeld, gedocumenteerd en dat ze aan de contractuele afspraken voldoen.
Wat moet er in een risicobeoordeling van derden zitten?
Beoordelingen moeten dingen als datatoegangsniveaus, beveiligingsmaatregelen, het land waar je actief bent en eerdere incidenten bevatten. Responsum heeft standaardvragenlijsten en scoretools om dit proces makkelijker te maken.
Hoe vaak moeten leveranciers opnieuw worden beoordeeld?
Vendors should be reassessed periodically based on risk level, regulatory changes, or service updates. Responsum automates reassessment cycles and flags overdue reviews.
Wat is het verschil tussen risico's van derden en risico's van vierde partijen?
Risico’s van derden komen van directe leveranciers, terwijl risico’s van vierde partijen van de leveranciers van je leveranciers komen. Responsum helpt je om deze hele keten van verantwoordelijkheden voor gegevensverwerking in kaart te brengen en te documenteren.
Wie is er verantwoordelijk voor het beheren van risico's van derden?
Inkoop-, juridische, privacy- en IT-teams werken meestal samen om risico’s van derden te beheren. Responsum helpt bij teamoverschrijdende workflows met taaktoewijzingen en audittrails.
Wat zijn veelgebruikte strategieën om risico's van derden te verminderen?
Veelgebruikte strategieën zijn onder andere DPA’s, beveiligingscertificeringen, beperkte toegang en doorlopende monitoring. Responsum houdt deze beveiligingsmaatregelen bij en koppelt ze aan elk leveranciersprofiel.
Klaar om risico's van derden onder controle te krijgen?
Laat leveranciersrisico’s niet onder de radar blijven. Maak kennis met ons gebruiksvriendelijke platform en ontdek hoe het je kan helpen bij het naleven van regelgeving, het beschermen van gevoelige gegevens en het veilig laten groeien van je bedrijf.
