Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB)
- Sterke logische motor
- Makkelijk in te vullen en te bespreken
- Volledig gekoppeld en automatisch
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Slimme GEB's van begin tot eind
Real-time logica
Dynamische privacybeoordelingen
Reageer direct met een sterke logica-engine. Laat velden zien of verberg ze op basis van antwoorden, systeemgegevens of formules zoals in Excel.
Slimme datakoppeling
Diepe dataverbindingen
Koppel beoordelingen aan systemen, leveranciers, betrokkenen en meer. Gebruik verbonden gegevens om slimme validaties en berekeningen te activeren.
Workflowautomatisering
Automatiseer wat er daarna komt
Zet input om in actie. Maak automatisch taken, risico’s en updates voor je RoPA aan en start vervolgbeoordelingen.
Team samenwerking
Gemaakt om samen te werken
Deel beoordelingen met andere teams. Gebruik de ingebouwde opmerkingen en chat om in realtime samen te werken.
Blogartikel
4 stappen om een perfecte GEB te doen
Duik in onze blog om te snappen wat GEB’s zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe je ze goed kunt gebruiken. Verbeter je gegevensbescherming en zorg dat je aan de AVG voldoet.
Eigendom en automatisering van beoordelingen
Houd verantwoordelijkheden duidelijk en beoordelingen op schema
Wijs eigenaren toe aan elke controle, elk bewijs, elk risico of elke risicobeperkende maatregel, en laat het systeem de follow-up afhandelen. Automatische detectie van beoordelingsbehoeften en niet-nalevingen zorgt ervoor dat niets door de mazen van het net glipt.
Casestudie
Hoe Brussels Airport privacybeheer naar nieuwe hoogten bracht
Ontdek hoe Brussels Airport Company haar privacyactiviteiten heeft gestroomlijnd, de samenwerking binnen teams heeft verbeterd en volledig overzicht heeft gekregen door haar privacybeheer te centraliseren met Responsum.
Alles wat je nodig hebt op één plek
Acties automatiseren
Zet automatisch vervolgacties in gang, zoals TIA’s, taken of updates, op basis van de antwoorden in de beoordeling.
Geen code nodig om in te stellen
Gebruik formules zoals in Excel om beoordelingen te maken en bij te houden. Heb je hulp nodig? We helpen je graag met onze implementatieservices.
Onbeperkte toegang voor gasten
Elke licentie geeft je onbeperkt gastgebruikers die beoordelingen kunnen invullen.
Soepele samenwerking
Je hoeft niet in te loggen. Gasten gebruiken een speciale link om toegang te krijgen tot beoordelingen, deze in te vullen en te bespreken.
Op maat gemaakt voor wat jij nodig hebt
Pas alles aan zodat het past bij hoe je werkt of wat de wet zegt.
Gestructureerde beoordelingen
Zet automatische beoordelingen, herbeoordelingen en goedkeuringen op met mensen die geen experts zijn, verspreid over het hele bedrijf.
Veelgestelde vragen over GEB's
Wat is een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB)?
Een GEB is een risicobeoordeling die volgens de AVG nodig is voor verwerkingsactiviteiten die waarschijnlijk een groot risico vormen voor de rechten en vrijheden van mensen. Responsum maakt GEB’s makkelijker met stapsgewijze workflows en ingebouwde risicoscores.
Wanneer moet je een GEB doen volgens de AVG?
Een GEB is nodig als je te maken hebt met grootschalige monitoring, gevoelige gegevens of geautomatiseerde besluitvorming. Responsum laat je weten wanneer een GEB nodig is en helpt je om dit efficiënt te doen.
Wie moet een GEB doen?
De gegevensbeheerder moet ervoor zorgen dat er een GEB wordt gedaan voordat er met risicovolle verwerking wordt begonnen. Responsum laat privacyteams en belanghebbenden samenwerken aan GEB’s op één platform.
Wat moet er in een GEB zitten?
Een GEB moet de verwerking beschrijven, kijken of het nodig is, de risico’s beoordelen en maatregelen voorstellen om die risico’s te verminderen. Responsum heeft een kant-en-klaar sjabloon dat alle dingen bevat die je volgens de AVG nodig hebt.
Hoe kijk je naar risico's in een GEB?
Risico’s worden beoordeeld door te kijken naar hoe waarschijnlijk en ernstig de schade voor mensen kan zijn. Responsum heeft een ingebouwde risicomatrix om beoordelingen te standaardiseren en vast te leggen.
Kan een GEB worden hergebruikt voor soortgelijke verwerkingsactiviteiten?
Ja, GEB’s kunnen opnieuw worden gebruikt als de verwerkingsactiviteiten in grote lijnen hetzelfde zijn en er geen nieuwe risico’s bij komen. Met Responsum kun je bestaande GEB’s kopiëren en aanpassen om tijd te besparen.
Wat gebeurt er als je de verplichte GEB niet doet?
Als je een verplichte GEB niet doet, kan dat leiden tot GDPR-overtredingen en mogelijk sancties. Responsum maakt dit risico kleiner door GEB-controles in je privacy-workflow te zetten.
Maak je GEB-proces nog beter
Probeer Responsum gratis uit of boek een demo met een van onze privacy-experts en zet de eerste stap om een GEB vier keer sneller uit te voeren.
