Overdrachtseffectbeoordelingen (TIA's)
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Hoe helpt onze Transfer Impact Assessment-module?
Identificeer overdrachten
Herken internationale overdrachten, gegevensimporteurs en betrokken derde landen. Op basis van die info geeft Responsum advies over of je een TIA moet doen. Als je verbonden bent met onze module Register van verwerkingsactiviteiten, gebeurt deze identificatie automatisch, zodat je een melding krijgt wanneer een TIA nodig is of moet worden herzien.
Begeleide beoordelingen
In slechts 6 duidelijke, vooraf bepaalde stappen loodst Responsum je door een volledige TIA. Zo kun je makkelijk het juiste proces volgen, op de hoogte blijven van welke info nog nodig is en uiteindelijk zorgen dat je voldoet aan de GDPR. Het eindresultaat? Een duidelijke beoordeling of de risico's van het doorgeven van persoonsgegevens acceptabel zijn.
Manage risks & measures
Zodra een TIA is afgerond, worden de bijbehorende risico's aangemaakt in onze module Risicobeheer. Volg op om ervoor te zorgen dat de risico's op de juiste manier worden beperkt en blijf eenvoudig op de hoogte van de implementatie ervan.
Blogartikel
Hoe doe je dat: Internationale gegevensoverdrachten
Leer alles over het doorsturen van gegevens buiten de EU, terwijl je aan de GDPR blijft voldoen.
Uitdagingen bij overdrachtseffectbeoordelingen
De praktische uitdagingen die overdrachtseffectbeoordelingen met zich meebrengen, lijken op die van de gegevensbeschermingseffectbeoordeling:
Nauwkeurige info krijgen
Het is niet altijd duidelijk naar welke info je moet zoeken als je leveranciers beoordeelt tijdens een overdrachtseffectbeoordeling.
Informatie op tijd krijgen
Feedback krijgen van zowel het bedrijf als de externe belanghebbenden kan best lang duren, wat het opvolgen ervan een echte uitdaging maakt.
Documentatie van eerdere acties
Bedrijven moeten goed bijhouden welke maatregelen en beoordelingen ze hebben gedaan. Dat is vaak een hele klus met al dat papierwerk!
Steeds opnieuw bekijken
TIA's moeten steeds opnieuw worden bekeken, omdat de wetten van landen en de belangen van mensen kunnen veranderen. Het is best lastig om als één organisatie al die veranderingen bij te houden.
Naadloze migratie vanuit elke tool
- Onboarding en migratie worden doorgaans binnen 1 dag tot 8 weken voltooid, afhankelijk van de complexiteit.
- Compatibel met elke configuratie, of je nu overstapt van Excel, OneTrust of een andere tool
- Inbegrepen in alle prijspakketten, met praktische training voor medewerkers om een zelfverzekerde start te garanderen
Veelgestelde vragen over TIA's
Wat is een Transfer Impact Assessment (TIA)?
Een Transfer Impact Assessment (of overdrachtseffectbeoordeling) kijkt of het doorgeven van gegevens buiten de EU genoeg bescherming biedt volgens de GDPR. Responsum helpt privacyteams met TIA-vereisten door middel van handige sjablonen en risico-evaluaties.
Wanneer heb je een TIA nodig?
Een TIA is nodig als je persoonsgegevens van de EU naar landen stuurt waarvoor geen adequaatheidsbesluit onder de GDPR geldt. Responsum helpt je te bepalen wanneer een TIA nodig is en biedt een herhaalbaar kader.
Wat moet er in een TIA zitten?
Een TIA moet kijken naar de wettelijke kaders in het land van bestemming, soorten gegevens, overdrachtsmechanismen en aanvullende maatregelen. Responsum pakt al deze gebieden aan in één geïntegreerde beoordelingsstroom.
Wat is het verschil tussen een TIA en een DPIA?
Een TIA kijkt vooral naar internationale gegevensoverdrachten, terwijl een GEB de algemene risico’s van gegevensverwerking bekijkt. Responsum helpt je met beide soorten beoordelingen en koppelt ze aan de bijbehorende verwerkingsregisters.
Welke landen hebben een TIA nodig voor het overzetten van gegevens?
Landen waarvoor de EU geen adequaatheidsbesluit heeft genomen, zoals de VS, India of China, hebben meestal een TIA nodig. Responsum biedt richtlijnen per rechtsgebied om te helpen bij het inschatten van juridische risico’s per bestemming.
Wie moet een TIA doen?
De data-exporteur moet kijken of er goede maatregelen zijn voor de overdracht. Responsum maakt het makkelijk om mensen van juridische zaken, IT en leveranciers bij hetzelfde proces te betrekken.
Wat zijn aanvullende maatregelen in een TIA?
Extra maatregelen zijn bijvoorbeeld versleuteling, contractuele bepalingen of technische beveiligingen om overgedragen gegevens te beschermen. Responsum helpt je om deze maatregelen voor elk overdrachtsgeval te documenteren en bij te houden.
Ontdek hoe TIA's een fluitje van een cent worden!
Klaar om de kracht van Responsum te ervaren? Zet vandaag nog de eerste stap naar gestroomlijnd privacybeheer en gegevensbescherming door Responsum gratis te proberen.
Maak kennis met ons gebruiksvriendelijke platform en ontdek hoe het je kan helpen bij het naleven van regelgeving, het beschermen van gevoelige gegevens en het veilig laten groeien van je bedrijf.
