Alles wat jouw privacyteam nodig heeft
- Documentatie
- Automatisering
- Beoordelingen
- Risico van leveranciers
- Inbreuken
- DSR's
- Beleid
- Bewustzijn
- — alles in één platform
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Alles wat u nodig hebt op één plek
Register van verwerkingsactiviteiten
Centraliseer en documenteer alle verwerkingsactiviteiten op één plek. Koppel items eenvoudig aan beoordelingen, leveranciers, beleidsregels en andere modules voor een volledig overzicht.
Verzoeken om rechten van betrokkenen
Volg elk verzoek eenvoudig op. Identificeer automatisch gerelateerde activiteiten, systemen en databases en beheer alle vervolgtaken in één workflow.
Incidenten en inbreuken
Registreer incidenten zodra ze zich voordoen, houd de deadlines voor het oplossen ervan in de gaten en wijs taken toe. Genereer op elk moment een professioneel logboek dat klaar is voor controle.
Technische en organisatorische maatregelen
Documenteer alle TOM’s op een gestructureerde manier en koppel ze aan verwerkingsactiviteiten, leveranciers, beleid en geïdentificeerde risico’s.
(D)PIA-, LIA- en TIA-beoordelingen
Gebruik ingebouwde sjablonen of maak uw eigen sjablonen met de beoordelingsbouwer. Voer beoordelingen efficiënt uit en zorg ervoor dat elke stap goed wordt gedocumenteerd.
Beoordelingen van projectaanvragen
Zorg voor een centrale ruimte voor beoordelingen van nieuwe projecten. Vervang verspreide e-mailthreads door een duidelijk, gedocumenteerd proces dat voor alle belanghebbenden toegankelijk is.
Slimme suggesties
Ontvang meldingen wanneer een beoordeling nodig is, een evaluatie moet plaatsvinden of een taak moet worden aangemaakt, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Ultieme flexibiliteit
Configureer het platform zodat het aansluit bij jouw processen. Pas het aan jouw specifieke workflows aan en voldoe zelfs aan de meest niche juridische vereisten.
Stappenplan en taken
Plan, wijs taken toe en volg ze op voor alle teams. Zorg dat alles op schema blijft zonder tijd te verliezen in je e-mailinbox.
Casestudie
Hoe Brussels Airport privacybeheer naar nieuwe hoogten bracht
Ontdek hoe Brussels Airport Company haar privacyactiviteiten heeft gestroomlijnd, de samenwerking binnen teams heeft verbeterd en volledig overzicht heeft gekregen door haar privacybeheer te centraliseren met Responsum.
Eén platform voor privacybeheer voor continue naleving
Beheer alle aspecten van privacy op één plek, van het in kaart brengen van activiteiten tot het automatiseren van beoordelingen en het delen van gegevens tussen teams. Zorg dat je elke dag aan de regels voldoet, niet alleen tijdens audits.
Gestructureerde RoPA
Een RoPA gebouwd voor de AVG en meer
Volledige ondersteuning van artikel 30 van de AVG, direct uit de doos. Met geavanceerde aanpassingsmogelijkheden, voorwaardelijke velden en gedetailleerde toegangscontroles kan je het register volledig afstemmen op de behoeften van jouw organisatie.
Slimme planning en opvolging
Blijf op de hoogte van elke beoordeling en update
Plan eenvoudig terugkerende maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse taken. Geautomatiseerde herinneringen houden ‘verouderde’ activiteiten onder controle, terwijl roadmaps en Kanban-borden je een duidelijk overzicht geven van de voortgang.
Geautomatiseerde gegevensverzameling
Eén vragenlijst, vele updates
Stuur één dynamisch formulier om input van bedrijven te verzamelen en automatisch verwerkingsactiviteiten, DSR’s, incidenten, beoordelingen en meer aan te maken of bij te werken — allemaal gekoppeld aan jouw planning.
Verbonden bestuur
Deel belangrijke gegevens over privacy, risico’s en beveiliging
Deel systemen, leveranciers, beleidsregels en meer met andere governance-teams via directe samenwerking, Excel-import of onze volledige reeks open API’s.
Verantwoordelijkheid
Houd verantwoordelijkheden duidelijk en beoordelingen op schema
Wijs eigenaren toe aan elke controle, elk bewijs, elk risico of elke risicobeperkende maatregel, en laat het systeem de follow-up afhandelen. Automatische detectie van beoordelingsbehoeften en niet-nalevingen zorgt ervoor dat niets door de mazen van het net glipt.
Incidenten
Volg elk incident en elk verzoek van betrokkenen eenvoudig op
Leg alle belangrijke details, deadlines en verantwoordelijkheden voor incidenten, DSR’s en meer vast — met ingebouwde automatiseringen om het proces te versnellen en acties voortdurend in gang te houden.
Veelgestelde vragen over privacybeheer
Wat is privacybeheer in een bedrijf?
Privacybeheer is het proces van het identificeren, controleren en beschermen van persoonsgegevens die door een organisatie worden verwerkt. Tools zoals Responsum helpen privacyteams bij het automatiseren van documentatie, beoordelingen en risicoanalyses.
Wat moet een privacyprogramma bevatten?
Een privacyprogramma moet gegevensmapping, risicobeoordelingen, beleid, training en plannen voor het reageren op inbreuken omvatten. Responsum bestrijkt al deze gebieden met ingebouwde modules die naleving van begin tot eind ondersteunen.
Hoe documenteer je verwerkingsactiviteiten voor de GDPR?
Je documenteert verwerkingsactiviteiten door een register van verwerkingsactiviteiten (ROPA) aan te leggen overeenkomstig artikel 30 van de GDPR. Responsum vereenvoudigt dit met begeleide sjablonen, automatisering en gecentraliseerde controle.
Wat is het verschil tussen DPIA en TIA?
Een GEB beoordeelt de privacyrisico’s van risicovolle gegevensverwerking, terwijl een TIA gegevensoverdrachten buiten de EU evalueert. Responsum biedt beide beoordelingen op één platform, waardoor teams kunnen voldoen aan de GDPR en Schrems II.
Hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze continu aan de GDPR voldoen?
Bedrijven zorgen voor voortdurende naleving door actuele gegevens bij te houden, personeel op te leiden en risico’s regelmatig te evalueren. Responsum maakt voortdurende naleving mogelijk met workflows, taakvolgsystemen en realtime rapportage.
Wat zijn veelvoorkomende privacyrisico's in organisaties?
Veelvoorkomende privacyrisico’s zijn onder meer datalekken, gebrek aan transparantie, slechte toegangscontroles en niet-naleving van regelgeving. Responsum helpt deze risico’s te identificeren en te beperken door middel van geautomatiseerde controles en risicoregisters.
Hoe vaak moeten privacy-effectbeoordelingen worden bijgewerkt?
Privacy-effectbeoordelingen moeten worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn in verwerkingsactiviteiten of technologieën. Responsum stuurt herinneringen en biedt gestructureerde formulieren om beoordelingen nauwkeurig en actueel te houden.
Klaar om de controle over jouw privacybeheer in eigen handen te nemen?
Klaar om de kracht van Responsum te ervaren? Zet vandaag nog de eerste stap naar gestroomlijnd privacybeheer en gegevensbescherming door Responsum gratis te proberen. Maak kennis met ons gebruiksvriendelijke platform en ontdek hoe het je kan helpen bij het naleven van regelgeving, het beschermen van gevoelige gegevens en het veilig laten groeien van je bedrijf.
