LIA - Beoordeling van gerechtvaardigd belang

Het kan best lastig zijn om te bepalen of ‘gerechtvaardigd belang’ een goede basis is voor het verwerken van persoonsgegevens. Een grondige beoordeling van gerechtvaardigd belang, ook wel een afwegingstoets genoemd, is echt belangrijk om ervoor te zorgen dat je aan de regels voor gegevensbescherming voldoet. Met Responsum kun je makkelijk je beoordeling van gerechtvaardigd belang doen, waardoor het proces soepel verloopt en je zeker weet dat je organisatie gegevens op een legale en conforme manier verwerkt.

Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties

Maak je LIA's makkelijker en sneller

Risico's automatisch genereren

Als je een Legitimate Interest Assessment doet, berekent Responsum automatisch de risico's die daarbij horen. Deze kun je dan verder regelen in onze Risk Management-module.

Gekoppeld aan je RoPA

Als je ‘Gerechtvaardigd belang’ als rechtsgrondslag in je ROPA kiest, wordt er automatisch een LIA geactiveerd, zodat je zeker weet dat je alles goed hebt geregeld voor het geval er een audit komt.

Zorg dat je de juiste info krijgt van het bedrijf

Maak communicatie met andere afdelingen makkelijker door snel contact op te nemen met collega's via onze ingebouwde communicatie- en taakverdelingsfuncties.

Automatische balansscore

Responsum berekent meteen de resultaten van je balanstest, zodat je de juiste stappen kunt zetten.

“Na een jaar voelt Responsum aan als een parttime rechtenstudent die één keer per week het administratieve werk voor ons privacyteam doet.”

Wat is gerechtvaardigd belang?

Volgens de GDPR is gerechtvaardigd belang een van de zes rechtsgrondslagen die je kunt gebruiken om persoonsgegevens te verwerken. Als je persoonsgegevens verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang, moet je een beoordeling van het gerechtvaardigd belang doen – ook wel LIA genoemd. Dit is een soort risicobeoordeling die kijkt of het een goede rechtsgrondslag is voor de verwerking.

Gerechtvaardigd belang is anders dan de andere gronden omdat het geen specifiek doel heeft en niet op toestemming is gebaseerd. Het is een makkelijke grond om op terug te vallen als de andere niet passen. Om misbruik of boetes te voorkomen, is een LIA aan te raden om te bevestigen dat gerechtvaardigd belang een goede grond is.

Als je een LIA doet, laat je zien dat je je huiswerk hebt gedaan om te checken of je gegevensverwerking legaal is. Het laat zien dat je aan de regels voldoet en helpt je om aan het verantwoordingsbeginsel te voldoen.

Ons team

Gesteund door experts uit de sector

Maak kennis met ons team van toonaangevende experts uit de sector die onze toekomst vormgeven, maar laten we eerlijk zijn: jij bent het belangrijkst. Onze klantenadviesraad luistert naar je en stelt onze roadmap op basis van jouw behoeften samen. We streven naar een evenwicht tussen snelle resultaten en het grote geheel. Samen kunnen we dit!

Uitdagingen bij het beoordelen van gerechtvaardigde belangen

Specifiek doel

Als je gerechtvaardigd belang als wettelijke basis gebruikt, moet je duidelijk zijn over het doel van de verwerking en niet vaag of onduidelijk zijn. De verwerking moet nodig zijn voor dat doel.

Informatie op tijd krijgen

Vaak kost het ontvangen van info van collega's de meeste tijd. Iedereen heeft het druk en het is aan het privacyteam om hun verzoeken goed op te volgen.

Documentatie van eerdere acties

Om aan de regels te voldoen en te laten zien dat ze hun verantwoordelijkheid nemen volgens de GDPR, moeten bedrijven hun eerdere beoordelingen en acties bijhouden – en dat is niet zo makkelijk in een spreadsheet.

Blogartikel

Voor wie geldt de GDPR?

Als je persoonlijke gegevens van iemand in de EU verwerkt, maakt het niet uit waar je bedrijf zit, dan zit je waarschijnlijk in de problemen. Maar laten we het even goed bekijken, want de echte vraag is niet alleen op wie de GDPR van toepassing is, maar ook waarom het belangrijk is en hoe je ervoor kunt zorgen dat je aan de regels voldoet zonder gek te worden (of je lunchpauze op te geven).

Naadloze migratie vanuit elke tool

Onboarding en migratie worden doorgaans binnen 1 dag tot 8 weken voltooid, afhankelijk van de complexiteit.
Compatibel met elke configuratie, of je nu overstapt van Excel, OneTrust of een andere tool
Inbegrepen in alle prijspakketten, met praktische training voor medewerkers om een zelfverzekerde start te garanderen

Veelgestelde vragen over LIA

Wat is een beoordeling van gerechtvaardigd belang (LIA)?

Een Legitimate Interest Assessment is een manier om te kijken of een legitiem belang een goede basis is voor het verwerken van gegevens volgens de GDPR. Responsum heeft een gestructureerde LIA-workflow waarmee privacyteams beslissingen duidelijk en consistent kunnen vastleggen.

Wanneer moet je een legitieme belangenafweging doen?

Een LIA is nodig als je legitiem belang als basis gebruikt voor het verwerken van persoonsgegevens. Responsum zorgt ervoor dat deze beoordelingen worden gedaan en op één plek worden bewaard, zodat je klaar bent voor een audit.

Wat zijn de drie onderdelen van een beoordeling van gerechtvaardigd belang?

Een LIA bestaat uit de doeltest, de noodzaakstest en de afwegingstest. Responsum helpt je bij elke stap met kant-en-klare velden en tips.

Wat is de afwegingstest in een LIA?

De afwegingstest kijkt naar wat belangrijk is voor de organisatie en de rechten en vrijheden van de persoon op wie de gegevens betrekking hebben. Responsum heeft tools om te scoren en risico-indicatoren om objectieve beslissingen te maken.

Wie moet een beoordeling van gerechtvaardigd belang doen?

De gegevensbeheerder moet de LIA invullen, vaak met hulp van de juridische, privacy- of compliance-teams. Responsum laat meerdere belanghebbenden samenwerken in één veilige, controleerbare omgeving.

Mag je legitiem belang gebruiken voor marketing?

Ja, maar alleen als de rechten van de persoon niet belangrijker zijn dan wat de organisatie wil en als er een goede LIA is gedaan. Responsum helpt om zo’n verwerking te documenteren en te rechtvaardigen, zodat je minder risico loopt op nalevingsproblemen.

Hoe lang moet je een LIA bewaren?

Een LIA moet worden bewaard zolang de verwerking doorgaat of voor audit- en verantwoordingsdoeleinden. Responsum houdt alle LIA’s georganiseerd en versiebeheerd binnen zijn privacybeheerplatform.

Ontdek hoe LIA's een fluitje van een cent worden!

Klaar om de kracht van Responsum te ervaren? Zet vandaag nog de eerste stap naar gestroomlijnd privacybeheer en gegevensbescherming door Responsum gratis te proberen.

Maak kennis met ons gebruiksvriendelijke platform en ontdek hoe het je kan helpen bij het naleven van regelgeving, het beschermen van gevoelige gegevens en het veilig laten groeien van je bedrijf.