Beheer gegevensrechten, beperk risico’s en voldoe met een gerust hart aan de Braziliaanse voorschriften.
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Belangrijkste vereisten van de LGPD
Om aan de LGPD te voldoen, moeten organisaties zich aan de volgende verplichtingen houden:
Rechten van de betrokkene
Iedereen heeft het recht om zijn of haar gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en over te dragen.
Beleid inzake het bewaren en verwijderen van gegevens
Gegevens mogen alleen zo lang als nodig bewaard worden en moeten veilig worden gewist als ze niet meer nodig zijn.
Rechtsgrondslag voor de verwerking
Organisaties moeten een geldige rechtsgrond hebben voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.
Transparantie en doelomschrijving
Bedrijven moeten mensen duidelijk informeren over hoe hun gegevens worden gebruikt.
Maatregelen voor gegevensbeveiliging en -bescherming
Er moeten passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen om ongeoorloofde toegang en inbreuken te voorkomen.
Meldingsplicht bij datalekken
Organisaties moeten de autoriteiten en de betrokken personen op de hoogte brengen van datalekken.
Naleving van de regels voor internationale gegevensoverdracht
Personal data transfers outside Brazil must follow approved legal mechanisms.
Uitdagingen bij het naleven van de LGPD
Bedrijven staan voor verschillende uitdagingen bij het voldoen aan de LGPD-vereisten, waaronder:
De rechten van betrokkenen effectief beheren
Ensuring individuals can request access, corrections, and deletions efficiently.
Zorgen voor een duidelijk en transparant gegevensbeleid
Organisaties moeten een gedetailleerd privacybeleid opstellen dat voldoet aan de LGPD-voorschriften.
Het invoeren van strenge veiligheidsmaatregelen
Companies need strong safeguards to protect personal data from breaches and cyber threats.
Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten op een regelconforme manier afhandelen
Ervoor zorgen dat internationale gegevensstromen voldoen aan de LGPD-vereisten.
Zorgen dat externe leveranciers aan de regels voldoen
Organisaties moeten controleren of dienstverleners ook aan de LGPD-normen voldoen.
Op de hoogte blijven van wijzigingen in de regelgeving
Nu Brazilië zijn wetgeving op het gebied van gegevensbescherming aanpast, moeten bedrijven voortdurend in de gaten houden of ze aan de voorschriften voldoen.
Hoe een LGPD-complianceplatform je bedrijf ondersteunt
Een LGPD-complianceplatform zoals Responsum zorgt ervoor dat bedrijven aan de wettelijke vereisten voldoen door middel van:
Beheer van de rechten van betrokkenen
Automatiseer verzoeken om inzage, correctie, verwijdering en gegevensoverdraagbaarheid om aan de regelgeving te voldoen.
Beveiligings- en gegevensbeschermingsmaatregelen
Zorg voor versleuteling, toegangscontroles en protocollen voor het reageren op datalekken om persoonsgegevens te beschermen.
Privacybeleid en nalevingsdocumentatie
Zorg voor een transparant privacybeleid en houd een administratie bij die klaar is voor een audit.
Naleving van de regels voor internationale gegevensoverdracht
Beheer en controleer grensoverschrijdende gegevensoverdrachten volgens de richtlijnen van de LGPD.
Risico’s van derden en leveranciersbeheer
Beoordeel of leveranciers zich aan de gegevensbeschermingsverplichtingen houden en zorg ervoor dat ze zich daaraan houden.
Compliance-audits en rapportage
Maak realtime nalevingsrapporten en houd bij of je aan alle regelgeving voldoet.
Waarom Responsum wordt gezien als het toonaangevende platform voor LGPD-compliance
Eén softwarepakket dat zowel kleine als complexe bedrijfsstructuren gemakkelijk aankan.
“We hielden al een goede RoPA bij, maar toen we deze in Responsum uploadden, was het een enorme opluchting om te zien dat onze gegevens direct beschikbaar waren voor alle andere modules. Het maakte alles gewoon zoveel soepeler!”
“Na een jaar voelt Responsum aan als een parttime rechtenstudent die één keer per week het administratieve werk voor ons privacyteam doet.”
“Ons belangrijkste doel was om een tool te vinden waarmee we onze verwerkingsactiviteiten in kaart konden brengen en verplichtingen konden bijhouden — om de verantwoordelijkheden van de DPO te stroomlijnen. Gelukkig bundelt deze tool veel meer DPO-taken, wat hen het werk des te gemakkelijker maakt.”
“Als adviesbureau op het gebied van gegevensbescherming is het cruciaal dat al onze compliance-documentatie op één veilige plek wordt bewaard, en Responsum maakt dat mogelijk. De phishingmodules en trainingen zijn een geweldige bonus.”
“Ik gebruik Responsum nu al een tijdje en kan bevestigen dat het een belangrijke rol speelt bij het efficiënt naleven van de GDPR. Dankzij de intuïtieve interface en responsieve klantenservice is het zelfs voor niet-technische gebruikers eenvoudig in gebruik.”
“Het Responsum-team heeft ons snel en efficiënt geholpen bij de implementatie van zowel de Incidenten- als de Datamapping-modules, waardoor we prioriteit konden geven aan directe vereisten en naadloos konden bouwen aan een breder compliancekader.”
“Responsum heeft herhaaldelijk zijn waarde bewezen als een eersteklas tool voor privacybeheer. Het blijft voldoen aan de eisen van ons wereldwijde bedrijf dankzij intelligente functies, voortdurende verbeteringen en bovenal hun klantenserviceteam.”
“Responsum maakt de ethische doelstellingen van SWINZ op het gebied van transparantie en respect voor gegevensprivacy volledig mogelijk.”
“Responsum zorgt voor al onze registraties van verwerkingsactiviteiten, houdt alles up-to-date en volledig beheerd. Dat is een enorme opluchting voor ons compliance-team.”
Naadloze migratie vanuit elke tool
- Onboarding en migratie worden doorgaans binnen 1 dag tot 8 weken voltooid, afhankelijk van de complexiteit.
- Compatibel met elke configuratie, of je nu overstapt van Excel, OneTrust of een andere tool
- Inbegrepen in alle prijspakketten, met praktische training voor medewerkers om een zelfverzekerde start te garanderen
Veelgestelde vragen over naleving van de LGPD
Wat is software voor naleving van de LGPD?
Software voor LGPD-naleving helpt organisaties om te voldoen aan de Braziliaanse Algemene Wet Bescherming Persoonsgegevens door het beheer van de rechten van betrokkenen, rechtsgrondslagen, toestemming en risicodocumentatie. Responsum ondersteunt alle belangrijke LGPD-vereisten op één platform.
Wie moet zich aan de LGPD houden?
Elke organisatie die in Brazilië persoonsgegevens verwerkt of goederen of diensten aanbiedt aan personen in Brazilië, moet zich hieraan houden. Responsum helpt je bij het opzetten van deze processen en het bijhouden van de wettelijk vereiste documentatie.
Wat zijn de rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking volgens de LGPD?
De LGPD noemt tien rechtsgrondslagen, waaronder toestemming, wettelijke verplichting, uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang. Responsum helpt je bij het vaststellen en vastleggen van de juiste rechtsgrondslag voor elke activiteit.
Welke rechten hebben personen volgens de LGPD?
Betrokkenen kunnen hun persoonsgegevens inzien, corrigeren, verwijderen en er informatie over opvragen. Responsum automatiseert de afhandeling van verzoeken en registreert alle handelingen om de verantwoordingsplicht te waarborgen.
Is een functionaris voor gegevensbescherming verplicht volgens de LGPD?
Ja, de meeste organisaties moeten een FG aanstellen om toezicht te houden op de gegevensbeschermingspraktijken en te communiceren met de toezichthouder. Responsum ondersteunt FG’s met tools om dossiers, taken en verzoeken te beheren.
Hoe moeten organisaties omgaan met datalekken volgens de LGPD?
Organizations must notify the national authority and affected individuals when a breach creates risk or harm. Responsum includes breach reporting workflows and impact assessments.
How do you prove LGPD compliance?
Je hebt gedocumenteerd beleid, beoordelingen, gegevensoverzichten, toestemmingsformulieren en trainingslogboeken nodig. Responsum brengt al dit bewijsmateriaal samen en koppelt het aan je verwerkingsactiviteiten.
Probeer het LGPD-complianceplatform van Responsum GRATIS uit!
Op zoek naar een gestroomlijnde aanpak voor LGPD-compliance? Het LGPD-complianceplatform van Responsum automatiseert belangrijke processen, zodat je bedrijf aan de regels blijft voldoen en de administratieve lasten worden verminderd.
