Volledige naleving van de Britse GDPR
- Centraliseer de documentatie
- De voortgang van de naleving bijhouden
- Beoordeling automatiseren
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Alles wat je nodig hebt om volledig aan de Britse GDPR te voldoen, op één plek
Register van verwerkingsactiviteiten
Centraliseer en documenteer alle verwerkingsactiviteiten op één plek. Koppel items eenvoudig aan beoordelingen, leveranciers, beleidsregels en andere modules voor een volledig overzicht.
Verzoeken om rechten van betrokkenen
Volg elk verzoek eenvoudig op. Identificeer automatisch gerelateerde activiteiten, systemen en databases en beheer alle vervolgtaken in één workflow.
Incidenten en inbreuken
Registreer incidenten zodra ze zich voordoen, houd de deadlines voor het oplossen ervan in de gaten en wijs taken toe. Genereer op elk moment een professioneel logboek dat klaar is voor controle.
Technische en organisatorische maatregelen
Documenteer alle TOM’s op een gestructureerde manier en koppel ze aan verwerkingsactiviteiten, leveranciers, beleid en geïdentificeerde risico’s.
(D)PIA-, LIA- en TIA-beoordelingen
Gebruik ingebouwde sjablonen of maak uw eigen sjablonen met de beoordelingsbouwer. Voer beoordelingen efficiënt uit en zorg ervoor dat elke stap goed wordt gedocumenteerd.
Beoordelingen van projectaanvragen
Zorg voor een centrale ruimte voor beoordelingen van nieuwe projecten. Vervang verspreide e-mailthreads door een duidelijk, gedocumenteerd proces dat voor alle belanghebbenden toegankelijk is.
Slimme suggesties
Ontvang meldingen wanneer een beoordeling nodig is, een evaluatie moet plaatsvinden of een taak moet worden aangemaakt, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Ultieme flexibiliteit
Configureer het platform zodat het aansluit bij jouw processen. Pas het aan jouw specifieke workflows aan en voldoe zelfs aan de meest niche juridische vereisten.
Stappenplan en taken
Plan, wijs taken toe en volg ze op voor alle teams. Zorg dat alles op schema blijft zonder tijd te verliezen in je e-mailinbox.
Casestudie
Hoe Brussels Airport privacybeheer naar nieuwe hoogten bracht
Ontdek hoe Brussels Airport Company haar privacyactiviteiten heeft gestroomlijnd, de samenwerking binnen teams heeft verbeterd en volledig overzicht heeft gekregen door haar privacybeheer te centraliseren met Responsum.
Eén platform voor privacybeheer om continu te voldoen aan de Britse GDPR
Gestructureerde RoPA
Een RoPA die is ontwikkeld voor de Britse GDPR en verder
Volledige ondersteuning voor de Britse GDPR, direct klaar voor gebruik. Dankzij geavanceerde aanpassingsmogelijkheden, voorwaardelijke velden en gedetailleerde toegangsbeheerfuncties kun je het register precies zo inrichten dat het perfect aansluit bij de behoeften van je organisatie.
Incidenten- en verzoekregistratie
Registreer en volg met vertrouwen
Zorg dat je aan de regels blijft voldoen door elk privacyincident en elk verzoek te registreren. Wijs vervolgacties toe en houd de voortgang binnen alle teams bij.
Geautomatiseerde gegevensverzameling
Eén vragenlijst, vele updates
Stuur één dynamisch formulier om input van bedrijven te verzamelen en automatisch verwerkingsactiviteiten, DSR’s, incidenten, beoordelingen en meer aan te maken of bij te werken — allemaal gekoppeld aan jouw planning.
Verbonden bestuur
Deel belangrijke gegevens over privacy, risico’s en beveiliging
Deel systemen, leveranciers, beleidsregels en meer met andere governance-teams via directe samenwerking, Excel-import of onze volledige reeks open API’s.
Naadloze migratie vanuit elke tool
- Onboarding en migratie worden doorgaans binnen 1 dag tot 8 weken voltooid, afhankelijk van de complexiteit.
- Compatibel met elke configuratie, of je nu overstapt van Excel, OneTrust of een andere tool
- Inbegrepen in alle prijspakketten, met praktische training voor medewerkers om een zelfverzekerde start te garanderen
Eigendom en automatisering van beoordelingen
Houd verantwoordelijkheden duidelijk en beoordelingen op schema
Wijs eigenaren toe aan elke controle, elk bewijs, elk risico of elke risicobeperkende maatregel, en laat het systeem de follow-up afhandelen. Automatische detectie van beoordelingsbehoeften en niet-nalevingen zorgt ervoor dat niets door de mazen van het net glipt.
Incidenten
Volg elk incident en elk verzoek van betrokkenen eenvoudig op
Leg alle belangrijke details, deadlines en verantwoordelijkheden voor incidenten, DSR’s en meer vast — met ingebouwde automatiseringen om het proces te versnellen en acties voortdurend in gang te houden.
Veelgestelde vragen over software voor naleving van de GDPR in het Verenigd Koninkrijk
Veelgestelde vragen over software voor naleving van de GDPR in het Verenigd Koninkrijk
Software voor naleving van de Britse GDPR helpt organisaties bij het beheren van persoonsgegevens en het voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Britse versie van de GDPR. Responsum ondersteunt zowel de specifieke Britse vereisten als de EU-GDPR op één platform.
Wat is het verschil tussen de Britse GDPR en de EU-GDPR?
Ze lijken bijna op elkaar, maar de Britse versie geldt voor gegevensverwerking in het Verenigd Koninkrijk en wordt gehandhaafd door de ICO. Met Responsum kun je beide regelgevingen indien nodig met aparte dossiers beheren.
Wie moet zich aan de Britse GDPR houden?
Elke organisatie die persoonsgegevens van inwoners van het Verenigd Koninkrijk verwerkt, ongeacht waar ze zich bevindt, moet zich hieraan houden. Responsum helpt je om aan deze verplichtingen te voldoen door middel van gestructureerde workflows en documentatie.
Welke rechten hebben personen volgens de Britse GDPR?
Mensen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en het gebruik ervan te beperken. Responsum automatiseert de afhandeling van verzoeken en slaat logboeken met reacties op om naleving te ondersteunen.
Is een functionaris voor gegevensbescherming verplicht volgens de Britse GDPR?
Er is een DPO nodig als de verwerking op grote schaal plaatsvindt, betrekking heeft op bijzondere categorieën gegevens of binnen de publieke sector plaatsvindt. Responsum helpt DPO’s om dossiers, beoordelingen en verzoeken vanaf één plek te beheren.
Hoe laat je zien dat je voldoet aan de Britse GDPR?
Je moet gedocumenteerde processen, afgeronde beoordelingen en bewijs van doorlopend risicobeheer kunnen laten zien. Responsum brengt alle compliance-documenten samen, zodat je er makkelijk bij kunt en erover kunt rapporteren.
Kan software helpen bij ICO-onderzoeken of -audits?
Ja, met duidelijke gegevens en audittrajecten kun je snel en nauwkeurig reageren op vragen van toezichthouders. Responsum bewaart alle activiteitenlogboeken en risicobeslissingen om de verantwoording te ondersteunen.
Klaar om je naleving van de Britse GDPR in eigen hand te nemen?
Zet de eerste stap naar volledige naleving van de Britse GDPR door Responsum vandaag nog gratis uit te proberen. Maak kennis met ons gebruiksvriendelijke platform en ontdek hoe het je kan helpen bij het naleven van regelgeving, het beschermen van gevoelige gegevens en het veilig laten groeien van je bedrijf.
