Privacybeoordelingen makkelijk gemaakt
- Gebruik beproefde sjablonen
- Verzamel nauwkeurige input
- Maak beoordelingen zoals jij dat wilt
Vertrouwd door privacyteams bij toonaangevende organisaties
Gebruik kant-en-klare privacybeoordelingen of maak je eigen beoordeling.
DPIA
Identificeer makkelijk de mogelijke risico's van geplande en lopende activiteiten en neem beslissende stappen en maatregelen om die risico's te verminderen met gegevensbeschermingseffectbeoordelingen.
TIA
Kijk naar de mogelijke risico's van het doorgeven van persoonlijke gegevens buiten de EU en zorg ervoor dat dit op een goede manier gebeurt met Transfer Impact Assessments.
LIA
Doe een legitieme belangenafweging, of een afwegingstest, om te kijken of er een goede wettelijke basis is voor een verwerkingsactiviteit.
Beoordelingen van leveranciers
Verwerk verzoeken van betrokkenen (DSR's) snel met een makkelijke, geautomatiseerde en gestructureerde aanpak.
Gegevensmapping / RoPA
Vraag de organisatie om de juiste info met vragen die ze snappen en zet je register van verwerkingsactiviteiten in een mum van tijd op.
Aangepaste beoordelingen
Pas elke beoordeling aan of maak gewoon je eigen beoordeling helemaal zelf, zodat deze precies past bij wat jouw organisatie nodig heeft.
Ons belangrijkste doel was om een tool te vinden die onze activiteiten in kaart bracht en onze verplichtingen bijhield. Deze tool bracht alles samen en maakte ons werk makkelijker.
Katty Scholdis
DPO bij Provincie Antwerpen
Whitepaper
The Ultimate Assessment Checklist
Heb je moeite met privacybeoordelingen? Wij helpen je graag! Het uitvoeren van privacybeoordelingen kan overweldigend zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. We hebben The Ultimate Assessment Checklist gemaakt, een duidelijk, praktisch kader dat het proces vereenvoudigt. Haal vandaag nog je gratis exemplaar!
Zet alle privacybeoordelingen in één workflow
Je verzamelt alle info, vermindert de follow-up en maakt de beoordelingscycli korter.
1. Kant-en-klare sjablonen
Werk sneller met sjablonen voor DPIA, TIA, LIA, leveranciersintake en datamapping.
Jullie teams beantwoorden duidelijke vragen en geven de volledige context.
2. Assessmentbouwer
Maak je eigen beoordelingen die bij je processen passen
Voeg velden, logica en secties toe om gestructureerde input te verzamelen.
3. Consistente resultaten
Maak je beoordelingsstappen standaard
Zorg ervoor dat je betrouwbare resultaten hebt voor alle teams en activiteiten.
4. Gekoppelde outputs
Zet antwoorden om in verwerkingsactiviteiten, risico’s of TOM’s
Maak duidelijke documentatie zonder handmatig werk.
Naadloze migratie vanuit elke tool
- Onboarding en migratie worden doorgaans binnen 1 dag tot 8 weken voltooid, afhankelijk van de complexiteit.
- Compatibel met elke configuratie, of je nu overstapt van Excel, OneTrust of een andere tool
- Inbegrepen in alle prijspakketten, met praktische training voor medewerkers om een zelfverzekerde start te garanderen
Veelgestelde vragen over beoordelingen
Wat zijn privacybeoordelingen in het kader van de naleving van de GDPR?
Privacybeoordelingen kijken hoe persoonlijke gegevens worden verwerkt en helpen bij het vinden van risico’s en hiaten in de naleving. Responsum ondersteunt verschillende soorten beoordelingen, zoals DPIA’s, TIA’s, LIA’s en aangepaste formaten.
Waarom zijn privacybeoordelingen belangrijk?
Ze helpen bedrijven om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, risico’s te verminderen en verantwoordelijkheid te tonen. Responsum zorgt ervoor dat beoordelingen herhaalbaar en controleerbaar zijn en goed aansluiten bij andere privacyprocessen.
Welke soorten privacybeoordelingen zijn er?
Veel voorkomende soorten zijn DPIA’s, TIA’s, LIA’s, leveranciersbeoordelingen en interne risicobeoordelingen. Responsum heeft kant-en-klare sjablonen voor elk type, en je kunt ook je eigen sjablonen maken.
Wanneer moet je privacybeoordelingen doen?
Beoordelingen moeten worden uitgevoerd voordat risicovolle verwerkingen worden gestart, tijdens het onboarden van leveranciers of wanneer processen veranderen. Responsum helpt teams om automatisch de juiste beoordelingen te starten op basis van workflows.
Wie moet privacybeoordelingen doen?
Meestal leidt de functionaris voor gegevensbescherming of het privacyteam het proces, met input van de verschillende bedrijfsonderdelen. Responsum maakt het mogelijk om samen te werken met verschillende afdelingen, met taakverdelingen en het bijhouden van goedkeuringen.
Hoe kunnen privacybeoordelingen automatisch worden gedaan?
Automatisering omvat vooraf ingevulde velden, logische vragen en herinneringen voor herbeoordeling. Responsum automatiseert elke stap, waardoor handmatig werk wordt verminderd en de betrouwbaarheid wordt vergroot.
Wat gebeurt er nadat een beoordeling is afgerond?
Resultaten moeten worden bekeken, risico’s moeten worden aangepakt en er moeten gegevens worden bijgehouden voor de verantwoording. Responsum koppelt resultaten aan risicoregisters, plannen om risico’s te verminderen en verwerkingsgegevens.
Klaar om je beoordelingen te stroomlijnen?
Probeer Responsum vandaag nog gratis uit en zet de eerste stap naar efficiënte privacybeoordelingen. Ontdek het platform en zie hoe je handmatig werk kunt verminderen en compliance kunt ondersteunen.
